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      四大因素決定為什么選擇激光打印機
      發布時間:2019-07-24???  點擊數:

        雖然,噴墨打印機曾經憑借低價的優勢充斥著打印市場,特別是低端市場,但在短短時間內,激光打印機迅速屈起,已經占領了打印市場的半壁江山,特別是在中高端企業市場,激光打印機已經被認為是打印市場的絕對主角。
        對于那些對打印質量、效率有一定要求的用戶來說,擁有打印成本少、高效率、高質量等優點的激光打印機得到越來越多企業青睞,而在對網絡打印要求、可靠性要求較高的高端市場中,激光打印機更是成為唯一的選擇。

      怎樣選擇激光打印機?選擇激光打印機需要注意哪些關鍵點?希望下面介紹的一些關于激光打印機的常識可以給你在選擇過程中提供參考。

      打印速度

         打印速度是選擇激光打印機的重要指標,在實際使用過程中,影響這一參數的原因很多,包括打印任務的復雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是,不要只看標稱打印速度,更要關心實際的打印速度,而其中需要重點關注的指標是首頁輸出時間(FPO)。

          首頁輸出時間是指打印第一頁時打印機從開始接收數據到打印輸出完成所用的時間。據統計大多數用戶經常打印的都是1-3頁的小文件,所以首頁輸出時間已成為決定輸出速度的最主要因素,特別是在小批量,多次打印的場合,首頁輸出時間的大小就顯得更加重要了。

          影響首頁打印時間最關鍵的因素是定影輥的加熱速度。這是由于打印機在閑置時,為節能和延長定影輥的壽命,使定影輥保持較低的溫度。而一旦有任務時,需要在短時間內將定影輥加熱到一定的溫度才能正常工作。而這一加熱時間,是造成打印延時的主要原因。HP的“0秒預熱”技術,在打印機啟動后,預熱10秒立即打印,首頁輸出速度快四倍,打印完成后隨既進入省電模式,節省15-30分鐘的耗電量。

      打印質量

          激光打印機的打印質量是用打印分辨率來衡量,分辨率越高自然打印質量也就越好,但價格也相對要高一些。打印分辨的單位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少個點,目前激光打印機的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。SOHO用戶在日常應用中以文本打印為主,兼有一些簡單的圖形和照片打印,事實上激光打印機在600×600dpi的輸出分辨率下,無論是文本還是圖形的打印質量都完全可以和黑白印刷品媲美了。

          同時,打印機全壽命過程中打印質量的一致性,也是需要重點關注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一體化設計的產品,每次更換耗材時不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓,這樣具有更好的打印一致性(打印質量不會因耗材使用時間加長而下降)。

        尤其值得注意的是,激光打印出來的文檔特別適合長期保存,因此在對于合同、正式公文、法律卷宗、檔案等商務文件資料進行保存時,必須選擇激光打印機輸出。這一特性主要是由于在激光打印最后的定影環節中,強大的壓力和熱量使碳粉融化并深深嵌入到紙張纖維中,加強了打印質量。

      成本控制

          精打細算是中小企業和SOHO用戶的持家之道,因此,激光打印機的打印成本一定要算明白。由于激光打印機的購買成本相對固定,因此,應更加關注總體擁有成本(TCO),即在關注打印機成本的同時,還應考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標;耗材成本不僅要看標稱打印量,更要看實際打印量。而激光打印機的耗材一般是成像鼓、碳粉、充電輥等,而其中最常更換的就是成像鼓和碳粉,它們決定了每張紙的打印成本,是影響打印成本的最關鍵因素。

         此外,高品質打印機具備高耐用性(大打印負荷)及低故障率,可以有效降低人工干預的次數,提高工作效率,從另一個方面也降低了使用成本。

         除了成本更低以外,激光打印機的耗材壽命比噴墨打印機更長,通常情況下不用頻繁的更換硒鼓,這一點更適合對打印機設備并不熟悉的用戶。用戶可以花更多的精神在自己的業務上,而不需要為打印機的操作太費心。

      穩定易用

          對于一般用戶來說,并不具備太多的激光打印機專業知識,而企業內可能也沒有專業的IT人員,易用、好用已成為選購打印機時的重要參考指標,高易用性可提高打印效率,降低打印成本。易用性主要體現在故障率的高低、出現故障后是否易于排除、驅動安裝及操作界面是否直觀等方面。

          以HP為例,其產品只要在初次使用時正確連接電腦和電源,安裝驅動程序,日后就可以一勞永逸了,而且輸出穩定、操作簡單、故障率低。而且在打印介質上沒有什么特別要求,各種尺寸紙張都能打,甚至可以打印封面、各類標簽。

          穩定性方面,激光打印也有不可替代的優勢。尤其在商用用途方面,大量的辦公文檔經常需要連續打印,每月的打印負荷量可能達到數萬頁或數十萬頁,這樣的高負荷量運行,只有激光打印能夠提供穩定的運行,確保在業務的關鍵環節不出現故障。

        總體來說,除了前面講的幾個主要指標之外,好的激光打印機還會有靜音設計,使辦公室里的環境更有益于人們的身心健康。此外,在選擇激光打印時,品牌和口碑也很重要。品牌是產品質量、服務、可靠性及性能的綜合體現,選對了品牌就意味著成功了一半,知名的品牌都是歷經多年努力,持之以恒而形成的,在各個方面都達到了依靠的水平。

        而一個好的品牌背后,其服務也一定是有口皆碑的,畢竟服務會直接影響客戶的使用感受及生產效率,好的售前服務方便客戶購買,好的售中服務方便客戶使用,好的售后服務方便客戶維護。作為打印機市場的領導廠商,HP在黑白激光市場占60%以上市場份額,在彩色激光市場占70%以上市場份額,可以作為您的第一選擇。
       

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