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      一體機的選購知識
      發布時間:2017-03-07???  點擊數:
      隨著時代的發展和變革,現在辦公自動化也跟著技術的不斷進步而發展得越來越迅速,在辦公室中單一辦公產品由于受到了功能單一、價格昂貴等多方面因素的制約發展開始顯得較為緩慢。而與此同時,集多種辦公設備于一身的多功能一體機越來越受到廣大辦公室人群的喜愛。
        由于其具有操作簡單、合理利用有限空間、工作效率高等諸多優勢,大家對該產品的接受程度自然相對提高,現已成為目前辦公設備市場中的寵兒也就不足為奇了。對于一些對辦公設備還不太了解的朋友可能就一體機這個名稱而言也許還不太熟悉,在這里小編就小羅嗦一句,簡單介紹一下何為多功能一體機。
        功能一體機又稱AIO(all in one)從這幾個英文單詞不難理解它是指在一臺獨立的機器上集打印、復印、傳真或掃描等多種功能于一身的辦公設備,而且多項功能必須可以同時工作。目前多功能一體機市場地位而言大概包括了:噴墨式一體機及激光式一體機兩種大的類型產品。 
        由于這種機器是集眾家之所長,所以多功能一體機在市場上得到消費者的青睞也就順理成章了,就功能性來看多功能一體機真正迎合了用戶掃描、打印、復印及與電腦功能的結合等諸多需求,并且廠商對于多功能一體機產品通過不斷對其技術進行時時創新,這也是他在市場中受寵的主要原因。但是有必要提醒一些入門級用戶的是,多功能一體機并不是多個設備功能的簡單累加,其設計中體現了整體的思想。
        多功能一體機是通過把硬件、軟件和固件集于一體機內,提供統一的設備接口,從而使不同功能之間實現無障礙的數據傳輸和轉換,在提高設備整體運行速度的同時,設備的可靠性也有了更高的保障。多功能一體機在企業或個人辦公的應用中帶來的最顯著的變化就是它能有效地排除了“功能多導致不穩定”的情況和缺點,既節省空間,又經濟高效。 
        現在一體機的種類繁多,不是任何一類一體機產品都是適合自己的,不同的用戶購買一體機的實際使用需求是不同的,明確自己的實際要求和需求,這是最基本也是最重要的一點。正如在上文中也有提到,從用戶實際應用的角度來看,打印功能是多功能一體機的核心功能,占有相當重要的位置,所以目前在市場中噴墨式與激光式兩種功能的一體機占據市場主導位置。
        不過這兩種類型的產品他們可以說是各具特點。其中,噴墨式一體機輸出憑借色彩處理和價格適中占據優勢,而激光式產品則以優秀的輸出質量和真正的數碼技術也是不少消費者需要的對象。 
      噴墨式一體機產品 
        噴墨一體機采用的是噴墨打印進行輸出,整機體積相對輕盈,能夠實現彩色打印,相對于激光式噴墨多功能一體機的價格比較便宜,不過值得注意的是墨盒售價較高,后期使用時成本無形中增大,不過對于小型企業或家庭SOHO辦公用戶來說,由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復印等工作,所以噴墨多功能一體機是這類用戶的首選產品。但整體來看,噴墨式會出現打印速度慢,文字打印效果不理想,打印質量依賴打印介質,單頁成本高等一此缺點。
        不過,隨著技術不斷地進步,目前很多采用較為高端噴墨引擎的一體機產品在文本打印品質方面已經與激光一體機的品質相差并不是太遠,其中還有一些型號的噴墨式一體機還提供了存儲卡插槽以及6色照片打印能力,在打印技術的改善也使得噴墨一體機的應用領域得到進一步廣泛應用。 
        既然目前一體機還是主要以打印設備為核心,所以對于噴墨多功能的一體機而言,在打印技術中首先強調的還是分辨率,現今的噴墨技術使它打印出的圖像可以與沖印照片相差不會太大,但用戶應該根據自己的用途來選擇,噴墨多功能一體機的分辨率應要1200×1200以上,這也是現在較為流行的。
        其次是打印速度,黑白打印速度應為11ppm或更高,彩打速度應為6ppm或更高,由于考慮到一般噴墨式主要以在家辦公的SOHU用戶及一些小型企業為主,所以一般的噴墨式一體機在打印水平上述的參數范圍之類都能夠滿足現在消費者的需要。
      激光式一體機產品 
        而另一類型的激光式一體機,它具有以下幾個特點。在打印能力上,它的精度高,其打印分辨率最高可達1200dpi,其次速度快,其打印速度通??梢赃_到12ppm以上,文本打印效果出色,打印負荷量大,性能可靠并且算下來打印成本得到了有效控制等。相比之下,在同樣情況下激光一體機處理的數據量更大,在無紙狀態下能夠保存更多信息。 
        因此,從發展趨勢來看,激光一體機占據主動地位,只是目前在價格方面比較噴墨式一體機昂貴不少,所以這類型的產品多半都是以大中型企事業單位的購買為主,限定了整體擴充市場份額。不過按照整體趨勢的發展,隨著人們消費能力的提高,辦公需求的增強以及激光打印技術的進一步發展,激光一體機由于在技術上的優勢,它必將成為未來一體市場的主導產品。 
        除了在一體機中打印的核心功能以外,在其它功能性方面也是不得不提及的。多功能一體機的復印功能與一般普通的復印機相比有許多優勢。它可以利用緩沖技術,可實現一次掃描,多次拷貝,從而使復印速度與打印速度相當。并且在復制出來的質量上也有很大的提高,還有就是現在多數噴墨打印類的多功能一體機還能輕松實現高品質的彩色復印,讓文件不在是黑白單調的。 
        而在多功能一體機的掃描部份,目前有饋紙式和平板式之分,饋紙式的掃描儀簡單,體積小巧,有自動進紙功能,一般能有幾十頁的自動進紙能力,在多頁原稿傳真和復印時可以不需要人工干預,十分方便。不過其掃描分辨率較平板式低,應付傳真和普通稿復印已經足夠。而平板式掃描儀以細致入微的掃描效果、快捷的速度深受用戶的喜愛,另外它還可以實現票據、照片、圖書等不規則原稿──甚至是實物、負片的傳真和復印,這些都能在一體機上配置的掃描方式有著根本的聯系,用戶在夠買時一定要注意。 
        還有就是傳真功能,它的特點是帶有大容量的存儲器,能夠存儲多達數十張的傳真稿,輕松方便地完成連續傳出和接收的任務。其中主要用于傳真的機型應當具有完善的控制面板:包括電話號碼速撥按鍵、顯示屏、數字鍵盤等。并且這類一體機還應當帶有相當容量的內存,能夠在無紙的情況下連續接收、存儲多份傳真稿,并且可以在沒有和PC連接的情況下正常工作。
        1、多功能一體機的種類,正如前面小編在用大幅的篇幅介紹的一樣,目前一體機分為噴墨式一體機及激光式一體機兩大的類型產品,這兩大類型產品的功能特點及適用人群在前面也有提及,在這里就不在贅述。 
        2、由于一體機是集多種功能于一身,產品功能的細分也是愈發的明顯。各個廠商針對不同客戶群體,推出的產品也有自己的戰略側重點,根據目前市場需求的定位,使其一體機的功能都是根據它所定位的用戶群而專門設計的。除了上述兩大類產品之分以外,對于功能的突出性也可以有所區分,在這里可以參考網站“撥開云霧!你的一體機主導功能是什么?”(http://www.it.com.cn/f/office/056/2/122241.htm)一文進行了解。 
        3、對于一體機中易耗品的維護和整機的清潔也很重要,在打印功能中,噴墨式的墨盒以及激光式的硒鼓都屬于耗材類產品,必須十分小心愛護這樣對于有效降低配件成本很關鍵。一體機的表面也應該進行定期清潔,掃描平臺上的玻璃透板外殼和控制按鍵等都是重點清潔對象。 
        4、一體機將朝集成化及易用性方向發展,目前的一體機已經在集成化方面有出色表現,除集成打印、掃描、立體復印、傳真等功能外,還集成了如圖片瀏覽、編輯、存儲卡直接讀取等功能,同時各類軟件的高度集成也將使一體機應用更為豐富多樣。 
        5、購買多功能一體機還有一個非常重要的一個因素是品牌效應和售后服務,由于一體機的技術含量相對較高選擇國內外的知名品牌產品,不論在產品的可靠性、信譽度上都有保證。畢竟多功能一體機產品售價不菲,功能上具有高集成性,當在產品上一旦出現問題的時候能夠得到及時的修復,所以在選購時一定要了解清楚該品牌產品廠商的服務網點的分布情況和服務質量的好壞,做到心中有數這樣既便日后機器出現問題也有相應的途徑解決。

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